Osnovni podatak obračuna prikazuje sve šifre (VP) koje program treba pri obračunu plaća radnika. Svaki kod (VP) sastoji se od:
- šifra VP (4-znamenkasti brojčani podaci)
- ime VP
- količina
- postotak
- osnovica
- iznos
Svaka vrsta obračuna (plaća, regres,...) ima svoje propisane šifre. Podatak osnovnog izračuna sadrži osnovne šifre (VP<1000) i automatski se prenosi iz prethodnog izračuna, ako već postoji. Ako ne postoje, moraju se dodati ručno (+). Također je moguće ručno izbrisati (-) pojedinačni kod (VP) koji nije potreban. Osnovni kodovi obično imaju podatke upisane u polje Iznos.
Prilikom obračuna plaće upisujete ili kontrolirate sljedeće osnovne podatke koji se mjesečno mijenjaju (npr.):
| • | mjesečni fond sati (uključujući praznike) |
| • | broj radnih dana u mjesecu (broj dana u polju za iznos) |
Neki se podaci rijetko mijenjaju:
•postotke doprinosa poslodavca i zaposlenika u polju iznosa
•opća porezna olakšica
•vrijednost toplog obroka
•kilometrina (iznos kilometrine)
Nakon potvrde (OK ili F2) osnovni podaci se prenose na platnu listu svih zaposlenika. Ukoliko jedna od šifri (VP) ne odgovara pojedinom radniku, može se naknadno brisati iz obračuna plaće radnika.
Kada ste sigurni da su podaci točni, potvrdite osnovne podatke za obračun. U pregledu obračuna pritisnite tipku F4 (Priprema obračuna) ako želite da program automatski prebaci sve djelatnike na obračun.Kada imate spremne račune zaposlenika, možete pritisnuti enter za ulazak platna lista radnika i provjerite/uredite ostale podatke.