Funkcija omogućava zamjene za zadatke. U kadrovskoj evidenciji postavite se na radnika kojem želite odrediti zamjensku osobu tijekom njegove odsutnosti. S desne strane prikazani su svi radnici iz kadrovske evidencije. Zamjensku osobu odabranog radnika odredite tako da je označite, držite i povučete s desne na lijevu stranu (među odabrane radnike). Označite i opciju "Uključi zamjenu tijekom odsutnosti".
Iz gornjeg primjera vidljivo je da "Vzorčnik Janez" može zamjenjivati Administratora.
Dostupne su vam i dodatne opcije odnosno možete uključiti sljedeće funkcije:
•osvježavanje kalendara na glavnom prozoru svakih X sati (unesite broj sati)
•slanje e-maila pri novom zadatku
•upis zadataka s obavljenih aktivnosti u kalendar
•slanje e-maila pri novom događaju u mojoj listi zadataka
•pri pokretanju programa otvoriti kalendar za X dana (unesite broj dana)
•lozinka za PDF (zaposleniku možete poslati platnu listu u PDF-u putem e-maila, koji može otvoriti samo s lozinkom unesenu ovdje).